Dokumentu arhivēšana un arhīva veidošana

1.     Arhīva darba organizācija;                                                               
2.    Arhīvu pārvaldību normatīvais regulējums;   
3.    Dokumentu nodošana institūcijas/ uzņēmuma arhīvā; 
4.    Lietu sakārtošana un sistematizācija, to sagatavošana arhivēšanai;
5.     Lietu uzskaites sarakstu veidošana un noformēšana;
6.     Vairāklīmeņu arhīviskā apraksta izstrāde;
7.     Dokumentu atlase iznīcināšanai;
8.     Dokumentu glabāšanas termiņu noteikšana (arhīviskā vērtība);  
9.     Arhīva izveide institūcijā/ uzņēmumā. Tehniskās prasības;
10.     Lietu esības un fiziskā stāvokļa pārbaude;
11.     Dokumentu izmantošana ( arhīva izziņas noformēšana un sagatavošana);
12.     Dokumentu nodošana valsts  glabāšanā

Dokumentu pārvaldības darba organizācija

1. Kā uzskaitīt un klasificēt izveidotos un saņemtos dokumentus;
2. Dokumentu glabāšanas termiņi;
3. Dokumentu izvērtēšana un arhīviskās vērtības noteikšana;
4. Lietu nomenklatūras veidošanas principi un lietu veidošana;
5.  Dokumentu aprite un kontrole;
6. Dokumentu vadības sistēmas nozīme dokumentu pārvaldības darba organizācijā;
7. Dokumentu vadības sistēmas izveides principi

Dokumentu pārvaldības un arhīva darba organizācija 

1. Dokumentu pārvaldības un arhīva darbu reglamentējošie normatīvie akti un vispārīgie nosacījumi

1.1 Arhīvu nozares normatīvo aktu sistēma;

1.2 Speciālie normatīvie akti un likumi, kas nosaka glabāšanas termiņus;

1.3 Starptautiskais standarts ISO:LVS15489 Dokumentu pārvaldība.Vispārīgie noteikumi.

2.  Dokumentu pārvaldības darba organizācija

2.1 Ekspertu komisija vai atbildības noteikšana;

2.2Dokumentu sistēma, elektroniskā dokumentu pārvaldības sistēma;

2.3 Dokumentu klasifikācijas shēma , līmeņi, lietu nomenklatūra;

2.4 Kas ir arhīviskā vērtība, tās noteikšanas principi, dokumentu izvērtēšana.

3. Arhīva darba pārvaldība

3.1 Kad un kā jākārto dokumentu pārvaldībā pabeigtās lietas;

3.2 Termini un to skaidrojums- arhīva fonds,apakšfonds, hibrīdlieta, sērija, apakšsērija, uzskaites saraksts;

3.3 Dokumentu sakārtošana - iešūt vai ievietot sasienamās mapēs;

3.4 Aprakstīšanas kārtība - kas ir vairāklīmeņu apraksts, shēma;

3.5 Starptautiskais standarts LVS 369:2004 Arhīviskais apraksts.Vispārīgie principi;

3.6Aprakstīsanas veidi;

3.7 Arhīva uzskaites dokumenti;

3.8 Kādos gadījumos lietas nodod valsts glabāšanā Latvijas Nacionālajā arhīvā